Datenschutzerklärung

Stand: Entwurf

⚠️ Entwurf – rechtlich prüfen lassen. Dieser Text ist eine Vorlage und ersetzt keine Rechtsberatung. Bitte vor Veröffentlichung von einer fachkundigen Person (z. B. Anwalt/Datenschutzbeauftragter) prüfen und an die tatsächliche Verarbeitung anpassen.

1. Verantwortlicher

Helmut Schmutz, Förstelblick 16a, 74889 Sinsheim
E-Mail: schmutz.helmut@googlemail.com

2. Zweck der Verarbeitung

Diese Anwendung dient ausschließlich der Erstellung und Zustellung der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnung für das Objekt Dresdener Straße 17, 74889 Sinsheim.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Stammdaten: Name, Anrede, Wohnung, Personenzahl, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Vorauszahlungen.
Verbrauchsdaten: Zählerstände (Heizkostenverteiler, Warm-/Kaltwasser), Ablesedaten aus der Funk-Auslesung.
Zugangsdaten: E-Mail-Adresse und ein gehashtes Passwort (bcrypt – das Klartext-Passwort wird nie gespeichert).
Abrechnungsergebnisse und erzeugte Dokumente (PDF).

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mietvertrags bzw. der gesetzlichen Abrechnungspflicht nach HeizkostenV/BetrKV) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

5. Empfänger

Hosting: Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH) – Auftragsverarbeitung.
E-Mail-Versand: der genutzte E-Mail-Anbieter, um Ihnen Abrechnung und Erinnerungen zuzustellen.
Postversand: LetterXpress (Druck- und Versanddienstleister), sofern Sie die Zustellung per Post erhalten.

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken – insbesondere zu Werbezwecken – erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

Abrechnungsrelevante Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert und danach gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an den oben genannten Verantwortlichen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (für Baden-Württemberg: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit).

8. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert. Der Zugriff ist auf die jeweilige Mietpartei bzw. die Verwaltung beschränkt.

9. Cookies / Tracking

Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Für die Anmeldung wird lediglich ein Sitzungstoken im Browser gehalten.